Nhu cầu săn sóc sức khỏe răng miệng của người dân hiện tại một càng tăng cao. hẳn nhiên ấy là các đề nghị về chất lượng nhà sản xuất cũng như trải nghiệm thực tiễn tại nơi thăm khám cũng khắc khe hơn trước. Đối diện mang số lượng người dùng càng ngày càng tăng, đã mang không ít phòng khám gặp trắc trở trong việc kiểm soát và quản lý
lịch hẹn, từ ấy dẫn đến tính chuyên nghiệp của nha khoa bị sụt giảm, và kéo theo phổ thông hệ lụy khác. Hãy cộng chúng tôi tìm ra biện pháp cho vấn đề này với SimlyDent - phần mềm quản lý
lịch hứa phòng khám nha khoa đương đại nhất hiện nay.

1. Tầm quan trọng của việc quản lý
lịch hứa phòng khám nha khoa

hiện tại, bên cạnh những bệnh nhân đang điều trị những vấn đề răng miệng dài hạn như: niềng răng, chữa tủy,... thì số lượng người mua đến các phòng khám nha khoa cũng có xu hướng nâng cao. Bởi lẽ, phần nhiều mọi người đều với ý thức theo dõi sức khỏe răng miệng thường xuyên thay vì chỉ đi khám khi đã phát hiện bệnh như trước đây.
Để tiết kiệm thời gian chờ đợi, những bệnh nhân thường ưu tiên đặt lịch hẹn nha khoa trước. Điều này sẽ giúp phòng khám cũng như các bác sĩ chủ động bố trí thời kì và chuẩn bị tốt cho buổi thăm khám. Song ví như phòng khám ko quản lý
lịch trực tuyến hiệu quả mang thể dẫn tới các hệ quả ko mong muốn như:

 

Dẫn đến trạng thái mất kiểm soát

nếu như phòng khám ko thiết bị một hệ thống quản lý
lịch hẹn trực tuyến đáng tin cậy, việc quản lý
cũng như sắp đặt lịch hứa hẹn của thầy thuốc và bệnh nhân sẽ trở nên khó khăn. Điều này có làm tình trạng trùng lịch hứa hẹn, sót lịch hứa thường xuyên xảy ra, tác động đến thời kỳ chăm nom và điều trị bệnh nhân.

quản lý
lịch hứa nha khoa không hiệu quả gây ra đa dạng cạnh tranh cho cả phòng khám và quý khách

 

tác động ko thấp tới doanh thu

một hệ thống quản lý
lịch trực tuyến ko hiệu quả có thể dẫn tới việc bác sĩ chẳng thể tận dụng hết thời kì và nguồn lực của mình. Điều này có thể dẫn tới việc phòng khám không đủ các bạn hoặc không thể đáp ứng được nhu cầu săn sóc của bệnh nhân. khi số lượng bệnh nhân giảm, doanh thu của phòng khám cũng sẽ giảm đi.

 

khiến cho bệnh nhân ko hài lòng/Trải nghiệm không rẻ khi tới khám bệnh

Việc lịch hứa hẹn gặp vấn đề gây ảnh hưởng đến thời kì, công sức đi khám của người bệnh ắt hẳn sẽ khiến cho họ không ưng ý và mất niềm tin nơi phòng khám. Thậm chí, nếu hiện trạng này kéo dài sẽ dẫn tới việc bệnh nhân sắm tới các phòng khám khác để chữa trị mà không quay lại phòng khám của bạn nữa.

quản lý
lịch hứa hẹn không giỏi sẽ ảnh hưởng tới trải nghiệm khách hàng

 

Gây khó khăn cho y thầy thuốc, viên chức

không chỉ bệnh nhân mà những y bác sĩ cũng như nhân viên phòng khám cũng vướng mắc trong việc xếp đặt và quản lý
lịch hứa hẹn của bệnh nhân, khắc phục những vấn đề phát sinh lúc người bệnh bị trùng hoặc hoãn lịch hẹn. từ đó, thầy thuốc sẽ có ít thời gian tụ họp cho chuyên môn, tác động tới công đoạn khám chữa bệnh của mình.
vì vậy, việc quản lý
lịch hứa nha khoatrực tuyến hiệu quả là rất quan yếu để đảm bảo sự thuận tiện cho thầy thuốc và bệnh nhân, nâng cao doanh thu và duy trì sự chấp thuận của các bạn.

Đừng để việc quản lý
lịch hẹn nha khoa khó khăn trở nên rào cản ngăn sự tăng trưởng chóng vánh của phòng khám

 

2. các cách bố trí lịch hứa hẹn phòng khám nha khoa phổ biến

Để khắc phục tình trạng trên, đã có ko ít phòng khám nha khoa chọn lọc một số phương thức sắp đặt lịch hứa truyền thống như:

 

• tiêu dùng phần mềm quản lý
  lịch hứa hẹn đơn giản: Google Calendar, Microsoft Outlook, hoặc các phần mềm quản lý
  người mua.


• tiêu dùng hệ thống online: xây dựng một hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến trên trang web của phòng khám nha khoa.


• sử dụng ứng dụng di động hoặc dịch vụ gọi điện tự động: có thể dùng dịch vụ gọi điện tự động để kể nhở và xác nhận lịch hứa hẹn có các bạn. nhà sản xuất này sở hữu thể do phòng khám trực tiếp quản lý
  hoặc do bên thứ ba tiếp thu quản lý
  .


• sử dụng những ứng dụng chatbot: vun đắp 1 chatbot trên trang web hoặc ứng dụng di động của phòng khám nha khoa để khách hàng có thể đặt và quản lý
  lịch hẹn duyệt chatbot.

 

điểm tốt của những cách này là tiết kiệm giá tiền, mang tính đa dạng cao. Song các cách thức nêu trên còn tránh ở việc ko đồng bộ. Bởi lẽ, những phần mềm đa dạng như Google Calendar, Microsoft Outlook hiện ko với nhiều tính năng thích hợp cho đặc trưng của từng phòng khám và ko đề cập lịch tự động. Hoặc việc dùng nhà sản xuất di động sẽ dễ sót thông tin quý khách cũng như cần tới 1 bên thứ ba để quản lý
, khiến cho thứ tự phát triển thành rườm rà, khó kiểm soát.

 

3. quản lý
lịch hẹn thông minh cộng SimlyDent

Thấu hiểu những trắc trở mà những phòng khám đang gặp phải, chúng tôi mang đến bạn một biện pháp tối ưu thời kì - giá tiền quản lý
lịch khám trực tiếp nhưng vẫn đảm bảo rất nhiều tính năng, cùng giao diện trực quan, dễ tiêu dùng. đấy là phần mềm quản lý
phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent mang những tính năng ưu việt tương trợ tối đa, giúp trật tự quản lý
phòng khám của bạn được thực hiện 1 cách trơn tuột và hiệu quả nhất.

quản lý
lịch hứa hẹn nha khoa hiệu quả, thuận lợi điều phối và đồng bộ thông báo có phần mềm QLPK SimlyDent

 

Tối ưu hóa thời kì trống

quản lý
lịch hẹn nha khoa với SimlyDent có khả năng tự động xác định thời kì trống trong lịch của thầy thuốc và bắt buộc những lịch hứa hẹn phù hợp. Điều này giúp nâng cao cường dùng tối đa thời gian khiến cho việc của bác sĩ và giảm thiểu việc để trống ko cần phải có trong lịch trình. không những thế, SimlyDent còn tương trợ viên chức trong việc điều phối, tiếp đón khách hàng phê chuẩn bảng lịch hẹn thông minh.

 

Giảm thời gian chờ cho bệnh nhân

Bằng phương pháp sử dụng phần mềm nha khoa SimlyDent, tại tính năng quản lý
lịch hẹn bạn có thể tạo mã QR code, link đặt lịch khám hoặc tích hợp vào website tính của bạn tính năng đặt lịch khám, trong khoảng đó giúp bệnh nhân có thể dễ dàng kiếm tìm và đặt lịch hứa hẹn trực tuyến. Điều này sẽ hạn chế thời gian chờ đợi cho bệnh nhân, cũng như thời gian chờ đợi trong phòng chờ. đặc thù hơn, người bệnh ko cần với theo giấy tờ bệnh án rườm rà vì tính năng lưu trữ thủ tục cũng như chú thích điều trị chi tiết sẽ sở hữu sẵn mỗi lần bệnh nhân đến khám. Điều này không chỉ tăng cường trải nghiệm khách hàng mà còn giúp bệnh nhân tiết kiệm thời kì.

 

tăng cường hiệu suất khiến cho việc của bác sĩ

SimlyDent - Phần mềm quản lý
phòng khám giúp bác sĩ quản lý
lịch hứa phòng khám nha khoa 1 bí quyết hiệu quả hơn, trong khoảng việc xác định thời gian trống, đặt lịch hẹn tự động cho đến gửi đề cập nhở cho thầy thuốc về lộ trình hàng ngày. Điều này giúp tăng cường hiệu suất khiến việc của thầy thuốc và hạn chế những lỗi đặt lịch hẹn hoặc trùng lịch.

 

Cải thiện trải nghiệm người mua

SimlyDent đem đến trải nghiệm thuận lợi và thuận lợi cho quý khách. Bệnh nhân với thể tiện dụng kiếm tìm lịch hứa hẹn phù hợp mang lộ trình của mình và đặt lịch trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Hơn nữa, SimlyDent cũng sản xuất các tính năng đề cập nhở và thông báo duyệt y SMS, Zalo OA để giúp bệnh nhân không quên hoặc bỏ lỡ lịch hẹn: cũng như giúp phòng khám săn sóc người dùng kỹ càng và chuyên nghiệp hơn.

 

tăng chất lượng nhà sản xuất

Bằng cách thức tiêu dùng phẩn mềm QLPK SimlyDent, bác sĩ có thể tạo ra 1 lịch trình làm cho việc rõ ràng và với hệ thống, giúp nâng cao cường chất lượng nhà cung cấp. Nhờ vào tính năng quản lý
lịch hứa hẹn nha khoa thông minh, thầy thuốc sở hữu thể dành rộng rãi thời kì hơn cho từng bệnh nhân mà ko lo bị ảnh hưởng bởi việc đặt lịch hứa hẹn hoặc lỗi về thời gian. Điều này cũng giúp tạo ra 1 môi trường làm cho việc chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho thầy thuốc và bệnh nhân.

 

quản lý
hiệu quả công tác của viên chức

không chỉ tối ưu và quản lý
lịch đặt khám trực tuyến của bệnh nhân, SimlyDent còn sở hữu các tính năng đặc biệt như: giúp theo dõi và đặt những sản phẩm labo dùng cho cho việc thăm khám; tính năng nhập kho, xuất kho, tồn kho, cảnh báo hàng cận date, gần hết hàng, đồng bộ thông báo từ Sàn Nha Khoa; phân quyền nhân viên, theo dõi tình hình hoạt động của nhân website viên, phòng ban giúp bảo mật thông tin; Con số mang phổ biến chiếc Thống kê trực quan, chi tiết theo thời gian thực; thiết lập các dữ liệu, tính năng dựa vào các tính năng có sẵn theo thực tại phòng khám. trong khoảng ấy, nhà quản lý
sẽ kiểm soát được công việc của từng nhân viên, bộ phận và biết được hiệu suất khiến cho việc để có phương án xử lý hay khen thưởng kịp thời tạo động lực khiến cho việc cho mọi người.

 

Giao diện trực quan, đồng bộ lập tức theo thời kì thực

mang rộng rãi tính năng và nhiều chức năng thông minh, song SimlyDent dành đầu tiên hướng tới tối ưu trải nghiệm người mua với giao diện trực quan, dễ dùng và hiểu, giúp thầy thuốc với thể tương tác và điều hướng thuận tiện, thuận tiện.
không những thế, phần mềm quản lý
nha khoa SimlyDent cũng thiết bị tính năng đồng bộ tức khắc theo thời kì thực và cập nhật trang thái. lúc mang bất kỳ sự thay đổi nào trong hệ thống (thay đổi lịch tái khám, hoãn/hẹn lại giờ khám…), thông tin sẽ được đồng bộ ngay thức thì và hiển thị trên giao diện. Việc này giúp các bộ phận trong hệ thống nắm được thông tin lịch hứa mới nhất và sở hữu thể xử lý kịp thời.
Hệ thống sẽ cung cấp đa dạng dòng giao diện xem khác nhau để khách hàng sở hữu thể lựa chọn phù hợp có nhu cầu của mình. những giao diện xem có thể là dạng bảng, smart calendar hoặc danh sách hứa hẹn, giúp bác sĩ dễ dàng theo dõi và quản lý
các thông báo can hệ đến lịch thăm khám, trạng thái của bệnh nhân, giấy tờ bệnh án,...

 

4. một số kinh nghiệm giúp dùng tính năng quản lý
lịch hẹn hiệu quả của SimlyDent

Để đạt hiệu quả tối đa lúc tiêu dùng tính năng quản lý
lịch hứa nha khoa cộng phần mềm SimlyDent, chúng tôi gợi ý cho bạn một số kinh nghiệm sau:

 

giao thiệp mang khách hàng và chỉ dẫn họ dùng tính năng QR code

các phòng khám nên xếp đặt nhân viên chỉ dẫn khách hàng trong lúc chờ đợi mang thể quét mã đăng ký trước thông tin khám để việc đón tiếp được chu đáo và chóng vánh, tiết kiệm thời gian và lưu trữ giấy tờ cho những lần khám tiếp theo. Hoặc thông tin online trên website, các kênh social của phòng khám như Facebook, Zalo để thông báo đến quý khách mang thể đặt lịch hứa hẹn nha khoa trực tuyến tại nhà.

 

Phân loại quản lý
thời gian khám trên hệ thống phần mềm

Bạn sở hữu thể phân loại theo các chiếc bệnh nhân, ví dụ như bệnh nhân tới khám thường xuyên, bệnh nhân mới, bệnh nhân dành đầu tiên, hay bệnh nhân đang điều trị dài hạn,... Bằng cách này, bạn có thể dành đầu tiên xử lý các lịch hứa hẹn quan trọng hơn hoặc quản lý
được số lượng bệnh nhân tới phòng khám 1 cách thức hiệu quả.

 

kiểm tra độ tương hợp của phần mềm trên đa dạng trang bị

Đảm bảo rằng hệ thống quản lý
lịch hứa hẹn của bạn dễ sử dụng và cân xứng trên các đồ vật di động. Điều này giúp các bạn với thể truy nã cập và quản lý
lịch hứa của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào mà họ muốn.

 

quản lý
và Đánh giá

Thường xuyên cập nhật và tối ưu hóa hệ thống quản lý
lịch hẹn của phòng khám. cùng lúc, bạn cũng nên lắng tai ý kiến và phản hồi trong khoảng bác sĩ và bệnh nhân để cải thiện trải nghiệm của họ. song song, rà soát và cập nhật thường xuyên để đảm bảo hệ thống hoạt động 1 phương pháp ổn định và tin cậy.

 

trông nom người dùng

Ngay sau lúc người mua đặt lịch hứa nha khoa online thành công, nên sở hữu nhân viên coi ngó quý khách địa chỉ lại để xác định lại lịch hứa. Cũng như thông qua cuộc trò chuyện này có thể trả lời thêm cho quý khách và hướng dẫn các lưu ý cấp thiết. Nhờ đấy người mua sẽ cảm thấy được để ý săn sóc đặc trưng, tăng sự bằng lòng và trải nghiệm lúc sử dụng dịch vụ phòng nha của bạn.
Trên đây là những thông tin về biện pháp giúp những phòng khám nha khoa quản lý
lịch hứa nha khoa của khách hàng một cách thức hiệu quả. Để Nhận định về phần mềm quản lý
phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn sở hữu thể địa chỉ với chúng tôi qua các hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900633639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký tiêu dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register